スマートなビジネスメールを送れるのが、リストラされないための最低条件。パソコン難民としてリストラされないために、大人のビジネスマンのメールの書き方をみんなで考えよう!
ビジネスメールに時候の挨拶は必要と思いますか? 添付ファイルを送るときは事前に連絡が必要? メールのあて先に「様」は必要と思いますか? 会社のパソコンで私用メールを送っていますか? 会社で使っているメールソフトは? 自宅で使っているメールソフトは? メガクラスの添付ファイルを送るのはマナー違反? HTMLのメールを送るのはマナー違反? 1日のどのくらいメールのやりとりをしていますか? 署名はいくつくらい用意していますか? 機種依存文字を使うのはマナー違反と思いますか? BCCとCCの使い分けを明確に行っていますか?
ビジネスメールに時候の挨拶は必要ですか。不必要ですか。 「メールは用件(のみ)を簡潔に書く」というのが、初期の頃からのお約束事になっています。「お世話になっています」や「お疲れ様です」のあと、いきなり用件にはいるのが(一応の)ルールとされています。仕事関係の人とはほとんどこのスタイルでメールのやりとりを行っています。メールでは時候の挨拶は「無駄なもの・不要」であるがトレンドになっていますが、どう思いますか? 皆さんのお考えをお聞かせください。【 必要派のご意見 】21〜30歳 メールって手紙と変わらんと思います。ですので長々とした物でなければ、 あってもいいのではないかと思います。 貰った方も気分がいいです。【 不必要派のご意見 】21〜30歳 不要。いつも大変お世話になっております。でいいと思う。31〜40歳 無駄とは思いませんが、メールは簡潔に用件を伝えるものという意識が強いので、改まった言い方は不要な気がしますが、かといっていきなり用件と言うのもなんなんで、私は1行位は挨拶の行にしています。41〜50歳 不要。61歳以上 不必要。僕の場合、送る原稿はテキストファイルです。ワードや一太郎は表記の統一や誤字脱字のチェックには使いますが、文章を作る主力ソフトは秀丸です。予算の不自由な媒体ではカメラマンも兼任したり、アプリケーションの解説記事の場合はキャプチャーをとるので、グラフィック添付となりますが、普段は数Kの添付ファイルのやりとりになります。(大きな)添付ファイルを送信する前に、事前に断りを入れるのがマナーと言われていますが、皆さんはどう考えますか? また、添付ファイルを送るとき、何か工夫をしていることはありますか?
アドレス帳に登録してある人に関しては、敬称の「様(あるいは先生)」メールのあて先に「様」をつけるのが最近のトレンドのように言われていますが、皆さんは、あて先に「様」をつけた方が良いか、つけなくてもかまわないのか、どう考えますか?【 「様」をつける派のご意見 】41〜50歳 個人的には不要と思っているが,みなが付け出すと仕方なしに追従してしまいそうです。
アメリカでは、私用メールが元で解雇なんて話を聞いていたりもしますが、会社のパソコンでの私用メールについてどう思いますか? また、私用メールを送っていますか?
HTMLメールを送るのはマナー違反と言われていましたが、アウトルックエクスプレスなどではデフォルトが相も変わらず「HTML」(マイクロソフトは設定を変えるつもりなんて全然ないんだろうな)。最近のウィルスメールの大流行とあわせて、HTMLメールをどう考えますか?
マルイチや単位記号などの機種依存文字を使うのはマナー違反とされています。しかし、ビジネスで使うのはWindowsマシーン。それでも機種依存文字を使うのはマナー違反だと思いますか?【 機種依存文字OK派のご意見 】【 機種依存文字ダメ派のご意見 】41〜50歳 Mac OSXがUNIXベースになりユーザー数がどんどん増えてます。MacはDTPで有名になったPCであるために、依存文字は使えません。当然の様にWindowsでのまるいちは表示されません。当然依存文字を使うのは、マナー違反ではないでしょうか?
メールソフトの設定や、メールの文面など、メールに関して何か工夫をしていることはありますか?