「〜大調査〜みんなが使うビジネスメール」概要〜スマートなビジネスメールを送れるのが、リストラされないための最低条件。パソコン難民としてリストラされないために大人のビジネスマンのメールの書き方を覚えよう! ビジネスマンとしての最低限度の常識を身につけよう! ビジネスで英語のメールが必要なときはどうするのか? 英語のメールの書き方とは? 英語メールを書く上での注意点とは? 英語メールを書くのに必要な英語力はどのくらいなのか? ビジネスマンとしての最低限度の常識を身につけよう! ビジネスメールマナーに必要なものは? ビジネス文章に求められるものは何なのか? ビジネスシーンでのはがきの書き方・ビジネスシーンでの手紙の書き方に求められるものは? ビジネスマンとしての最低限度の常識を身につけよう!

「〜大調査〜みんなが使うビジネスメール」概要〜スマートなビジネスメールを送れるのが、リストラされないための最低条件。パソコン難民としてリストラされないために、大人のビジネスマンのメールの書き方をみんなで考えよう!

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「〜大調査〜みんなが使うビジネスメール」アンケート 2003/07/01〜
(質問事項はビジネスメール限定です)
追加して欲しいアンケート事項はメールにてお知らせください

ビジネスメールに時候の挨拶は必要と思いますか? 添付ファイルを送るときは事前に連絡が必要?
メールのあて先に「様」は必要と思いますか? 会社のパソコンで私用メールを送っていますか?
会社で使っているメールソフトは? 自宅で使っているメールソフトは?
メガクラスの添付ファイルを送るのはマナー違反? HTMLのメールを送るのはマナー違反?
1日のどのくらいメールのやりとりをしていますか? 署名はいくつくらい用意していますか?
機種依存文字を使うのはマナー違反と思いますか? BCCとCCの使い分けを明確に行っていますか?

 

 

ビジネスメールに時候の挨拶は必要ですか。不必要ですか。

「メールは用件(のみ)を簡潔に書く」というのが、初期の頃からのお約束事になっています。

「お世話になっています」や「お疲れ様です」のあと、いきなり用件にはいるのが(一応の)ルールとされています。仕事関係の人とはほとんどこのスタイルでメールのやりとりを行っています。

 メールでは時候の挨拶は「無駄なもの・不要」であるがトレンドになっていますが、どう思いますか? 皆さんのお考えをお聞かせください。

 
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【 必要派のご意見 】

21〜30歳   メールって手紙と変わらんと思います。
ですので長々とした物でなければ、 あってもいいのではないかと思います。 貰った方も気分がいいです。


【 不必要派のご意見 】

21〜30歳   不要。いつも大変お世話になっております。でいいと思う。


31〜40歳   無駄とは思いませんが、メールは簡潔に用件を伝えるものという意識が強いので、改まった言い方は不要な気がしますが、かといっていきなり用件と言うのもなんなんで、私は1行位は挨拶の行にしています。


41〜50歳   不要。


61歳以上   不必要。


 

 

ビジネスメールの添付ファイル送信について。

 僕の場合、送る原稿はテキストファイルです。ワードや一太郎は表記の統一や誤字脱字のチェックには使いますが、文章を作る主力ソフトは秀丸です。

 予算の不自由な媒体ではカメラマンも兼任したり、アプリケーションの解説記事の場合はキャプチャーをとるので、グラフィック添付となりますが、普段は数Kの添付ファイルのやりとりになります。

 (大きな)添付ファイルを送信する前に、事前に断りを入れるのがマナーと言われていますが、皆さんはどう考えますか? また、添付ファイルを送るとき、何か工夫をしていることはありますか?

 
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【 断り必要派のご意見 】

 


 

【 断り不必要派のご意見 】

 


 

 

ビジネスメール、あて先に「様」は必要。

 アドレス帳に登録してある人に関しては、敬称の「様(あるいは先生)」

 メールのあて先に「様」をつけるのが最近のトレンドのように言われていますが、皆さんは、あて先に「様」をつけた方が良いか、つけなくてもかまわないのか、どう考えますか?

 
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【 「様」をつける派のご意見 】

 41〜50歳   個人的には不要と思っているが,みなが付け出すと仕方なしに追従してしまいそうです。


 

【 「様」をつけない派のご意見 】

 


会社での私用メールどう思いますか。

 アメリカでは、私用メールが元で解雇なんて話を聞いていたりもしますが、会社のパソコンでの私用メールについてどう思いますか? また、私用メールを送っていますか?

 
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【 私用メールかまわない派のご意見 】

 


 

【 私用メールいけない派のご意見 】

 


 

HTMLメールをどう感じますか。

 HTMLメールを送るのはマナー違反と言われていましたが、アウトルックエクスプレスなどではデフォルトが相も変わらず「HTML」(マイクロソフトは設定を変えるつもりなんて全然ないんだろうな)。最近のウィルスメールの大流行とあわせて、HTMLメールをどう考えますか?

 
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【 「HTML」OK派のご意見 】

 


 

【 「HTML」ダメ派のご意見 】

 


 

機種依存文字どう思いますか。

マルイチや単位記号などの機種依存文字を使うのはマナー違反とされています。しかし、ビジネスで使うのはWindowsマシーン。それでも機種依存文字を使うのはマナー違反だと思いますか?

 
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【 機種依存文字OK派のご意見 】

 


【 機種依存文字ダメ派のご意見 】

41〜50歳   Mac OSXがUNIXベースになりユーザー数がどんどん増えてます。MacはDTPで有名になったPCであるために、依存文字は使えません。当然の様にWindowsでのまるいちは表示されません。当然依存文字を使うのは、マナー違反ではないでしょうか?


 

何か工夫をしていますか。

 メールソフトの設定や、メールの文面など、メールに関して何か工夫をしていることはありますか?

 
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〜 プロフィール 〜

名前 恩田ひさとし
職業 ベランダガーデナー。予備校講師(英語)→出版社勤務の編集者→フリーのライター兼編集。ライターのお仕事ください。お待ちしてます。メールはこちらまで! 得意分野はIT関連とか、ネット恋愛関係とか、英語関連とか、アプリケーション解説関係とか、取材関係とか、あとは応相談。
執筆書籍 ・『Access向上大作戦』(キルタイムコミュニケーション)
・『メールの常識非常識』(キルタイムコミュニケーション)
・『インターネット白書2002』(インプレス) P188〜189
主な執筆雑誌 ・「放送文化」(NHK出版)
・「実業の日本」(実業之日本社)
・「週刊サッカーマガジン」(ベースボール・マガジン社)
・「朝日ビジネスPASO」(朝日新聞社)
・ASAHIパソコン別冊「skew!」(朝日新聞社)
・「SPA!」(扶桑社)
・「ネット生活最重要テクニック」(宝島社)
・「古今東西の戦いから選んだ/世界の名軍事作戦ランキング」(宝島社)
・「ネットJ」(アスキー)
・「Win Do」(アスキー)
・「作ろう魅せるホームページ」(インプレス)
・「ホームページデビュー2001」(インプレス)
・「あちゃら」(リクルート)
・「マッツ」(マガジンハウス)
・「PCSTYLE21」(毎日コミュニケーションズ)
・「サイゾー」(電波新聞社)
・「アージュ」(チャックアンドカンパニー)
・「Di It!」(アルク)
・「IT・ベンダー資格試験ガイド」(IDG)など
趣味 アクセス向上研究
テレショップ研究
懸賞応募
カタ屋研究
・競馬
・カメラ
観葉植物栽培(主にハイドロカルチャー)
スポーツ ・テニス
・スキー
・ウエイトトレーニング
・乗馬
尊敬する人 ・秋本治
・両津勘吉
・スタパ斎藤
・大川豊(大川興行総裁)
一言 ライターのお仕事ください。

 

 

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